Ainda que de maneira precária, as planilhas são os tipos de sistemas mais adotados pelos gestores municipais e estaduais. A planilha não gera conhecimento: os servidores precisam parar seus serviços para compilar o tempo todo. Bilhões de reais são precariamente acompanhados por diversos modelos de planilhas, cuja alimentação depende do conhecimento dos que lhe operam.
A ineficiência na gestão de instrumentos administrativos expõe gestores e fiscais às penalizações dos tribunais de contas, processos judiciais e mesmo o questionamento da população. O contratochave transforma o conhecimento e as leis em ações práticas, como checklists, rotinas e relatórios.
-
Acompanhe a execução dos contratos administrativos (reduzindo o nº de horas úteis empregadas em seu acompanhamento);
-
Atendimento à legislação, alertando de prazos e ações (automatizando ações necessárias para maior segurança jurídica);
-
Obtenção de informações na hora que precisar;
-
Verificação se o contrato atende à política pública e impacto social (possibilidade de alteração de acordo com conveniência e oportunidade/ discricionariedade, observada as reservas legais);
-
Conhecimento da legislação (Redução dos custos de treinamento);
-
Criação de rotinas de monitoramento e auditoria (monitoramento em tempo real da execução do contrato);
-
Redução de Processo Administrativo Disciplinar (PAD) que serão prevenidos pela melhor execução contratual e fiscalização;
-
Economia de horas úteis envolvidas (serviço de melhor qualidade, com menos servidores envolvidos, que podem ser direcionados para outras demandas).
