Símbolo contratochave, em minúsculo, círculo com chave minimalista ao centro.

Ainda que de maneira precária, as planilhas são os tipos de sistemas mais adotados pelos gestores municipais e estaduais. A planilha não gera conhecimento: os servidores precisam parar seus serviços para compilar o tempo todo. Bilhões de reais são precariamente acompanhados por diversos modelos de planilhas, cuja alimentação depende do conhecimento dos que lhe operam.

 

Quando esses operadores se afastam ou aposentam, levam consigo todo o conhecimento sensível e estratégico. Os atuais softwares do mercado foram desenhados para a iniciativa privada, não contemplando a necessidade do Estado, e não incorporam as regras de negócio ideiais para um monitoramento via sistema de maneira automatizada.

 

A ineficiência na gestão de instrumentos administrativos expõe gestores e fiscais às penalizações dos tribunais de contas, processos judiciais e mesmo o questionamento da população. O contratochave transforma o conhecimento e as leis em ações práticas, como checklists, rotinas e relatórios.

Fluxograma do contratochave. No quadrado em destaque, "fase contratual" e "fase posterior à contrata

Acesso

  • Acompanhe a execução dos contratos administrativos (reduzindo o nº de horas úteis empregadas em seu acompanhamento);

  • Atendimento à legislação, alertando de prazos e ações (automatizando ações necessárias para maior segurança jurídica);

  • Obtenção de informações na hora que precisar;

  • Verificação se o contrato atende à política pública e impacto social (possibilidade de alteração de acordo com conveniência e oportunidade/ discricionariedade, observada as reservas legais);

  • Conhecimento da legislação (Redução dos custos de treinamento);

  • Criação de rotinas de monitoramento e auditoria (monitoramento em tempo real da execução do contrato);

  • Redução de Processo Administrativo Disciplinar (PAD) que serão prevenidos pela melhor execução contratual e fiscalização;

  • Economia de horas úteis envolvidas (serviço de melhor qualidade, com menos servidores envolvidos, que podem ser direcionados para outras demandas); Visualização em dashboards da execução e das informações críticas Redução do Full-time Equivalent da gestão e fiscalização de contrato.